Règlement intérieur
L’objectif de l’association Rando Val de Garonne est la pratique de la randonnée pédestre sans esprit de compétition, dans un milieu sportif et convivial.
Article 1 – Adhésions, cotisations et renouvellements
Pour devenir membre il faut accepter le règlement intérieur, remplir une fiche d’adhésion, acquitter la cotisation annuelle et remettre un certificat médical.
Le renouvellement devra intervenir avant le 31 octobre
Le montant de l’adhésion est fixé chaque année par le Conseil d’Administration et approuvé lors de l’Assemblée Générale.
Le versement de la cotisation doit être établi par chèque à l’ordre de l’association.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.
Article 2 – Nouveaux membres
L’association Rando Val de Garonne peut à tout moment accueillir de nouveaux membres sur simple demande sous réserve de remplir les conditions de l’article 6 des statuts de l’association
Article 3 – Engagement moral de l’adhérent
L’association Rando Val de Garonne se veut apolitique, refuse tout prosélytisme et toute forme de racisme.
Pendant les randonnées organisées par l’association, l’adhérent s’engage à s’abstenir de tout comportement irrespectueux ou agressif envers quiconque, et à respecter les consignes de sécurité et les instructions données par l’animateur de la randonnée. L’adhérent s’oblige à respecter la faune et la flore ainsi que la propriété d’autrui.
Article 4 - Exclusion
Selon la procédure définie à l’article 7 des statuts de l’association Rando Val de Garonne le non-respect du règlement intérieur peut déclencher une procédure d’exclusion. Celle-ci est prononcée par le Conseil d’Administration seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.
Article 5 – Equipement et sécurité
Le randonneur doit être équipé de chaussures appropriées ainsi que de vêtements adaptés aux conditions climatiques. Il doit se conformer aux consignes prévues pour la sortie. Les personnes qui pourraient se présenter au départ avec un équipement jugé insuffisant par l’accompagnateur ne pourront pas participer à la sortie.
L’animateur de la randonnée s’assure d’emporter la pharmacie et de la tenir à jour.
Sur route il est recommandé de marcher sur l’accotement en plaçant un responsable à l’avant et un responsable à l’arrière vêtus de gilets fluorescents.
Au cours de ces sorties, par sécurité, les chiens ne sont pas admis.
Article 6 – Dispositions utiles
Chaque animateur est responsable de sa randonnée et les participants doivent se conformer à ses directives. Tout changement d’animateur de dernière heure doit obligatoirement être signalé au (à la) Président(e) de l’association Rando Val de Garonne.
Le lieu initial prévu pour une randonnée doit être maintenu sauf cas de force majeure (intempérie forte, inaccessibilité du parcours ou indisponibilité de l’animateur par exemple). En cas de changement prévenir obligatoirement le(a) président(e) de l’association Rando Val de Garonne.
Tout projet de sortie de courte ou longue durée doit obligatoirement faire l’objet d’un budget prévisionnel soumis au bureau et approuvé par ses membres. La liste des participants sera remise au (à la) président(e) au moins une semaine avant le départ.
Tout déplacement en bus sera maintenu sur la base de 35 participants minimum.
Toute inscription à une sortie implique le versement d’arrhes non remboursables en cas de désistement. L’inscription définitive pour la sortie est tributaire de ce versement.
Article 7- Covoiturage et assurance
Dans le cadre du covoiturage chaque chauffeur doit vérifier auprès de sa compagnie d’assurances qu’il est bien assuré pour les personnes transportées. La prise de boisson alcoolisée est interdite au conducteur ayant la responsabilité du covoiturage. L’acceptation du système de covoiturage est sous l’entière responsabilité du chauffeur et des passagers qui l’accompagnent. Un dédommagement est prévu pour les conducteurs. Le forfait « conseillé » pour indemniser les chauffeurs figure sur le calendrier des randonnées.
L’association est couverte pour ses activités par une assurance responsabilité civile vis-à-vis des tiers. Chaque membre qui randonne est assuré individuellement pendant et en dehors des sorties de l’association en responsabilité civile, défense et recours, frais de recherche et de secours, et dommages corporels (licence de la FF Randonnée).
Article 8 – Accident
En cas d’accident grave, l’animateur de la randonnée est chargé d’appeler les secours puis d’avertir éventuellement un proche de la personne blessée. L’animateur de la randonnée doit s’assurer que la déclaration d’accident est remplie et transmise dans le délai imparti de 5 jours ouvrés.
Article 9 - Formation
L’association entend favoriser la formation. Les demandes de formation sont validées par le Conseil d’Administration.
L’association participe au coût des formations lorsque sa trésorerie le permet.
En raison de l’investissement financier supporté par le club les adhérents formés s’engagent à mettre leurs compétences au service du club pour un minimum de 2 ans.
Article 10 – Frais de déplacements et d’hébergements
Avec l’accord du Conseil d’administration, les animateurs se déplaçant pour reconnaître une sortie de 2 ou plusieurs jours, seront remboursés d’une partie de leurs frais.
Le Conseil d’administration lors de sa réunion du 23/01/2017 a décidé de rembourser (quel que soit le nombre d’animateurs et par séjour) :
- Les frais de carburant (au tarif essence) plafonnés à 800 km aller-retour
- Les péages et parkings
- L’hébergement (maximum 100 €)
Le remboursement sera effectué après remise au (à la) trésorier(e) des pièces justificatives relatives à ce déplacement.
En ce qui concerne le remboursement des frais de covoiturage pour les adhérents acceptant de prendre leur véhicule personnel pour des sorties de 2 jours et plus, les chauffeurs seront dédommagés selon les modalités suivantes :
- Paiement des frais de carburant (tarif essence) aller/retour et déplacements divers sur le site et lieux des diverses randonnées
- Paiement des frais d’autoroute et de parking
- Paiement d’un forfait de 50€ pour utilisation du véhicule personnel Ce coût étant inclus dans le prix du séjour.
Les membres bénévoles assurant des déplacements non remboursés par l’association (ex. reconnaissance d’un circuit sur une journée) ont la possibilité de bénéficier d’une réduction d’impôts dans le cadre de « l’abandon de frais ».
Pour les personnes non imposables un dédommagement forfaitaire pourra leur être attribué sous réserve de document justifiant leur non-imposition.
Article 11 – Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur de l’association Rando Val de Garonne est établi par le bureau.
Il peut être modifié par le bureau sur proposition du quota de ses membres selon la procédure suivante : vote lors d’une réunion du Conseil d’Administration.
Le règlement intérieur sera envoyé pour information à chacun des membres de l’association puis présenté et adopté lors de la prochaine Assemblée Générale. Il sera remis à chaque nouvel adhérent.
Fait et voté à Marmande lors de l’assemblée générale du 08/01/2017, sous réserve de modification de l’article 10.
Modification effectuée par le conseil d’administration du 23 janvier 2017 et soumise à l’approbation des adhérents par voie électronique comme convenu lors de l’AG.
La Présidente de Rando Val de Garonne
Marie-Claude MANEYROL
